В Самаре компания
«
РН-Смазочные материалы»,
специализированное дочернее общество НК
«
Роснефть», провела масштабную
конференцию для дистрибьюторов. Она объединила около 200 представителей
партнёрских компаний из России и 13 зарубежных стран. Деловая часть
двухдневной встречи прошла в отеле
Lotte,
а главным пространством неформальной программы стала
«
Самара Арена» – один из самых
масштабных современных объектов города, принимавший матчи
Чемпионата мира по футболу 2018 года.
Участники разделились на 10 групп и в сопровождении гидов отправились
по разным маршрутам большого квест-тура по стадиону. Гости поднимались
на смотровую площадку в чаше арены, проводили импровизированную
пресс-конференцию, выходили в эфир из дикторской, заглядывали
в раздевалку футбольного клуба
«
Крылья Советов» и проходили к полю
тем же маршрутом, которым футболисты выходят на матч. Так обычная экскурсия
превратилась в интерактивное путешествие по пространствам стадиона,
которые зритель во время игры обычно не видит.
Завершился квест-тур в VIP-зале арены площадью 1 500 м². Здесь гостей
ждали обед, дегустация продукции
«
Жигулёвского пивзавода»,
футбольный квиз и розыгрыш подарков с автографами игроков
«Крыльев Советов». После двух дней серьёзной деловой программы
получился совсем другой финал – неформальный, азартный
и по-настоящему самарский.
Что мы сделали
Для конференции «РН-Смазочные материалы» мы обеспечили логистическое
и неформальное сопровождение около 200 участников из России
и 13 зарубежных стран. Организовали встречу гостей в аэропорту
и транспортное обслуживание в течение мероприятия, выстроив перемещения
участников между основными точками двухдневной программы.
Для неформальной части предложили клиенту несколько нестандартных
концепций и в качестве основной локации выбрали «Самара Арену» –
стадион, принимавший матчи Чемпионата мира по футболу 2018 года.
Разработали формат большого квест-тура по пространствам арены:
разделили участников на 10 групп, сформировали маршруты
и скоординировали работу гидов и прохождение всех групп по стадиону.
Финальную программу организовали в VIP-зале «Самара Арены».
Разработали её развлекательную часть, включив футбольный квиз,
тематические активности и розыгрыш подарков, а также обеспечили
координацию программы на площадке. В результате неформальная часть
стала самостоятельным продолжением конференции и позволила познакомить
российских и зарубежных гостей с одним из знаковых современных
пространств Самары в живом интерактивном формате.
